Damage Portal: Цифрове рішення для майбутнього відновлення енергетичної галузі

_{Photo by Federico Beccari on Unsplash}

Повномасштабне вторгнення змінило наші життя. Країна, компанії, люди – кожен зазнав збитків, які важко оцінити. І ворог невпинно завдає масованих ударів по енергетичній інфраструктурі, у тому числі по об'єктах ДТЕК. Ми в MODUS X чудово розуміємо, що із закінченням війни постане питання відновлення енергетичної галузі та відшкодування збитків, тому вже зараз і виникла нагальна потреба керувати механізмом компенсації. Фіксація та опис пошкоджень є ключовими аспектами для ефективної боротьби за відшкодування втрат і відновлення у майбутньому.

Damage Portal надає можливість збирати комплексні дані про пошкодження, включаючи візуальні докази, деталі, геолокацію та приблизні оцінки вартості ремонтів. Інтегровані аналітичні інструменти на базі Power BI дозволяють проводити детальний аналіз даних, що сприяє оперативному ухваленню рішень. Враховуючи сучасні технології, такі як хмарні сервіси, машинне навчання, штучний інтелект, портал стає незамінним інструментом в управлінні наслідками воєнних дій та підготовці до відновлення після їх завершення.

Виклики та рішення

Спочатку фіксація проходила в Excel. Ключовий недолік – незручність, через роботу багатьох користувачів в одному файлі, складність управління процесом. Натомість у новій системі є чіткі ролі та права, що запобігає втраті даних (учасники можуть редагувати тільки ті дані, до яких видано доступ). Перехід пакета документів зі стадії збору на стадію перевірки відбувається з інформуванням учасників процесу та блокуванням доступу до файлів. Це запобігає дублюванню інформації та дає можливість коректної обробки даних. Налаштована у реальному часі звітність у Power BI дозволяє аналізувати та керувати процесом, заощаджуючи час на зборі та консолідації.

Damage Portal став справжнім щитом для енергетичної галузі, завдяки використанню передових технологій для ефективного управління даними про пошкодження:

• Централізований збір даних про пошкодження: фото, описи, геолокація, оцінка вартості ремонтів, що полегшує документування та швидке реагування.
• Аналітичні інструменти на базі Power BI дозволяють проводити глибокий аналіз трендів і динаміки збитків, сприяючи обґрунтованому прийняттю рішень.

Результатом роботи став Damage Portal – цифровий продукт із вебзастосунком, портал обліку пошкоджень внаслідок воєнних дій, адаптований для різноманітних користувачів з різними ролями, включаючи спеціалістів виробничих підрозділів, юристів, економістів, фінансистів, екологів, забезпечуючи ефективне та зручне управління необхідною інформацією для відновлення та відшкодування збитків.

Рішення Damage Portal було розроблено в стислі терміни з використанням сучасних практик та інструментів. Залучена команда включала розробників, тестувальників, фахівців з DevOps, а також бізнес-аналітика та UX/UI дизайнера, що забезпечило комплексний підхід до розробки. Процес розробки вівся спринтами з чіткими цілями та активною участю всіх членів команди, що сприяло швидкому досягненню результатів.

"Розробка Damage Portal стала виразним прикладом нашого прагнення до інновацій та адаптивності в складних умовах. Впровадження цього рішення не лише підвищує ефективність відновлення енергетичної галузі, але й покладає фундамент для революційних змін в управлінні кризовими ситуаціями. Співпраця нашої команди під час розробки була надзвичайною. Попри зовнішні перешкоди, як-от повітряні тривоги та перебої зі зв'язком, команда продемонструвала високу мотивацію та професіоналізм, що дозволило нам створити якісний продукт в рекордно короткі терміни." коментує Алекс Вигодський, керівник відділу корпоративних додатків і технологій MODUS X.

Рішення Damage Portal було розроблено в стислі терміни з використанням сучасних практик та інструментів. Залучена команда включала розробників, тестувальників, фахівців з DevOps, а також бізнес-аналітика та UX/UI дизайнера, що забезпечило комплексний підхід до розробки. Процес розробки вівся спринтами з чіткими цілями та активною участю всіх членів команди, що сприяло швидкому досягненню результатів.

Результат

З моменту запуску, Damage Portal вже використовується на десятках об'єктів по всій країні для систематизації даних про пошкодження. Завдяки централізованому збору та аналізу даних, портал значно спрощує процес оцінки збитків та підготовки документації для страхових виплат або відшкодувань. Це може заощадити безліч робочих годин та значні фінансові ресурси, які зазвичай витрачаються на ведення документації вручну.

“Damage Portal є новаторським інструментом, який не просто відповідає актуальним потребам нашої галузі, він відкриває нові можливості для розвитку. Це рішення дозволяє нам реагувати на виклики та активно формувати майбутнє енергетичної галузі, підвищуючи її стійкість і готовність до нових викликів." говорить Алекс Вигодський, керівник відділу корпоративних додатків і технологій в MODUS X.

Система роботи порталу має переваги, які оптимізують процес фіксації втрат:

• Внесення інформації передбачає врахування обов'язкових атрибутів під час створення та редагування подій
• Обмін інформацією повністю автоматизовано, виправлення та видалення інформації контролюється та фіксується
• Документи, які підтверджують розмір і факт пошкоджень та руйнувань проходять декілька етапів перевірки
• Підвищення ефективності та оперативності взаємодії співробітників
• Колективна робота з розмежуванням ролей

Впровадження Damage Portal може суттєво вплинути на відновлення енергетичної галузі України, стати зразком для інших інноваційних проєктів та змінити наше майбутнє на краще. Як і будь-який програмний продукт, портал вдосконалюється та набуває широкого застосування. Він забезпечує якісне, повне, зручне документування подій, які завдали збитків підприємствам ДТЕК і створює основу для притягнення агресора до відповідальності у майбутньому.